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Solution

eXtyles-Support endet: Eine moderne Alternative für Word-to-XML

Seit dem 13. August 2026 gibt es für eXtyles keine Updates und keinen technischen Support mehr. Für viele Wissenschafts- und Fachverlage stellt sich damit die Frage, wie sie ihre bestehenden Prozesse von Word nach JATS, BITS oder andere XML-Formate künftig abbilden. Mit unserem Word Transformation Agent bieten wir dafür eine moderne Alternative.

9. September 2026
Word-Dokument mit XML-Tags wie <title>, <sec> und <fig> am Rand, die die Strukturierung des Inhalts markieren

eXtyles hat sich über mehr als zwanzig Jahre als Werkzeug für die Aufbereitung und Strukturierung von Word-Manuskripten etabliert. Gerade in Wissenschafts- und Fachverlagen ist die Lösung häufig ein fester Bestandteil der Produktionsstrecke von Word über XML bis in die nachgelagerten Publishing-Systeme.

Seit dem 13. August 2026 stellt Inera für eXtyles keine Software-Updates und keinen technischen Support mehr bereit. Bestehende Perpetual-Lizenzen können zwar weiterhin genutzt werden, Inera weist jedoch selbst darauf hin, dass Kunden nicht davon ausgehen sollten, ihre bisherigen Workflows dauerhaft zuverlässig weiterbetreiben zu können.

Für Verlage, die eXtyles heute produktiv einsetzen, wird die Suche nach einer Alternative damit zunehmend konkret.

Word Transformation Agent als Alternative zu eXtyles

Mit unserem Word Transformation Agent haben wir bei mintloop einen KI-Agenten entwickelt, der genau diese Aufgabe übernimmt. Er analysiert Word-Dokumente, erkennt ihre inhaltlichen und semantischen Strukturen und überführt sie automatisiert in Formate wie JATS, BITS oder andere XML-Strukturen.

Dabei möchten wir eXtyles nicht einfach durch das nächste Desktop-Werkzeug ersetzen. Der Agent kann in bestehende Arbeitsumgebungen und Publishing-Prozesse eingebunden werden und dort mit weiteren Systemen und Prozessschritten zusammenspielen.

Für Redaktion und Herstellung kann Word damit weiterhin die vertraute Arbeitsumgebung bleiben, während der Agent die Strukturierung, Prüfung und Transformation übernimmt.

Den notwendigen Wechsel für einen besseren Prozess nutzen

Das Supportende von eXtyles bietet die Gelegenheit, einen über viele Jahre gewachsenen Prozess neu zu betrachten. Statt das bisherige Desktop-Tool möglichst genau durch ein anderes zu ersetzen, kann die Word-to-XML-Strecke als automatisierter Prozess neu aufgebaut und direkt in die bestehende Systemlandschaft integriert werden.

Genau dafür haben wir den Word Transformation Agent entwickelt. Bestehende Regeln und Anforderungen des Verlags können berücksichtigt und die erzeugten strukturierten Inhalte anschließend direkt an Redaktions-, Content- oder Publishing-Systeme übergeben werden.

Wenn Sie eXtyles heute einsetzen und sich mit einer Ablösung beschäftigen, schauen wir uns gerne gemeinsam Ihren bestehenden Workflow an und zeigen Ihnen, wie unser Word Transformation Agent diesen übernehmen kann.

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